1. Qui est responsable ?
LA MILICE DIGITALE, Cité 1200 logements, Ouagadougou, Burkina Faso. Pour toute question ou demande concernant vos données : lamilicebf@gmail.com.
La Milice Digitale a déposé une déclaration auprès de la Commission de l’informatique et des libertés (CIL). Les formalités applicables aux éventuels transferts internationaux seront accomplies selon les traitements concernés.
2. Quelles données sont utilisées ?
Selon les fonctions que vous utilisez, LMD peut traiter votre adresse email, votre nom d’usage, les informations de connexion et d’abonnement, votre profil d’entreprise, vos conversations, documents et contenus créés. Pour la prospection et le suivi, les données peuvent comprendre des informations sur les entreprises et contacts recherchés, les messages préparés, les dossiers et les appels importés. Le suivi dans JP peut comprendre des entrées, sorties d’argent et justificatifs que vous fournissez.
Les informations techniques nécessaires à la sécurité peuvent inclure les dates de connexion, l’adresse IP et les tentatives de connexion. Vous choisissez les informations que vous transmettez et êtes responsable de disposer des droits nécessaires sur les documents et enregistrements importés.
3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Elles servent à vous donner accès à LMD, gérer votre abonnement, répondre à vos demandes, fournir les fonctions des agents, permettre les connexions aux services que vous choisissez, assurer la sécurité et traiter vos demandes d’assistance ou de suppression.
4. Connexion Google et Gmail
Si vous connectez Gmail à Alice et donnez votre autorisation, LMD utilise votre adresse Google et l’autorisation gmail.send pour envoyer, depuis votre adresse, les emails que vous choisissez dans le parcours de prospection. Cette autorisation ne permet pas à elle seule de lire votre boîte de réception.
Les jetons d’accès enregistrés par LMD sont chiffrés. LMD les utilise pour accéder à Google afin de réaliser la fonction d’envoi demandée. Vous pouvez déconnecter Gmail dans LMD et retirer séparément l’autorisation depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google. Les emails déjà envoyés ne sont pas supprimés par la déconnexion.
L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google sont soumis à la politique Google relative aux données des utilisateurs, y compris les exigences d’utilisation limitée applicables. LMD utilise ces informations pour les fonctions annoncées et ne les vend pas à des courtiers en données ni ne les utilise pour la publicité ciblée.
5. Avec qui les données sont-elles partagées ?
Selon les fonctions et les services sélectionnés, les informations nécessaires peuvent être transmises à votre fournisseur d’intelligence artificielle pour traiter une demande, à Apify pour effectuer des recherches, et à votre fournisseur de messagerie — notamment Google ou Microsoft — pour connecter votre adresse ou envoyer un message. Les destinataires d’un email reçoivent son contenu et les informations d’expédition.
LMD peut également faire appel à des prestataires techniques pour l’hébergement, la connexion, le support ou la sécurité. Ces services peuvent traiter des données hors du Burkina Faso. Leur utilisation dépend du mode de déploiement et des choix de l’utilisateur ; leurs propres conditions et politiques peuvent également s’appliquer.
6. Stockage, sécurité et conservation
Les données de la version installée peuvent être conservées sur l’ordinateur du client. Les services en ligne activés peuvent traiter ou stocker les informations nécessaires à leur fonctionnement. LMD utilise des mesures de protection adaptées à la configuration utilisée, notamment le chiffrement des jetons de connexion enregistrés dans l’application et le contrôle des accès administratifs.
Pour un abonnement non renouvelé, La Milice Digitale prévoit un délai de 30 jours après expiration avant la suppression manuelle du compte et de son historique sous son contrôle. Si la personne revient après cette suppression, elle devra recréer son compte. Cette procédure dépend de sa mise en place pour le mode de déploiement utilisé ; les durées applicables aux sauvegardes, journaux ou données devant être conservées pour une obligation légale sont déterminées selon leur finalité et la configuration retenue.
Les copies et sauvegardes détenues sur votre propre ordinateur restent sous votre contrôle : vous choisissez de les conserver ou de les supprimer. La suppression dans LMD n’efface pas automatiquement les messages reçus par leurs destinataires ni les données détenues par des services externes.
7. Vos demandes et vos choix
Vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression de vos données, ou poser une question sur leur utilisation, en écrivant à lamilicebf@gmail.com. Les demandes sont traitées manuellement ; nous pouvons vérifier votre identité de manière proportionnée avant d’y répondre. N’envoyez pas de mot de passe, de clé API ou de code de connexion.
Vous pouvez gérer les autorisations accordées aux services connectés directement auprès de ces services. Vous pouvez également vous adresser à la CIL pour les questions relevant de sa compétence.
8. Cookies et mises à jour
La plateforme utilise des données de session nécessaires à la connexion. La présente vitrine contient des pages de présentation et de contact. Cette politique sera mise à jour si les fonctions, les prestataires ou les pratiques de traitement changent.